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采购入门基础知识

采购入门基础知识

采购是企业在市场经济条件下,为了获取商品或服务,对获取对象的渠道、方式、质量、价格、时机等进行选择,并将货币资金转化为标的物的交易过程。采购不仅是购买行为,而是从市场预测开始,经过商品交易,直到采购的商品或服务转移至需方的全部过程。

采购基础知识

# 1. 采购概念

采购涉及商品的选择与进货,包括商品售价制定、商品结构确定、促销企划以及为营运部门供货的日常操作。

# 2. 采购的基本任务

筛选合作供应商

选择适合公司客户群的产品

谈判最有利的供货条件(品质、包装、品牌、折扣等)

设定有竞争力的售价

与销售部门沟通确保商品畅销

收集市场信息,掌握市场需要及趋势

为公司创造最高业绩及利润

# 3. 采购流程体系

询价

比价

议价

下订单

跟踪货物

验收入库

# 4. 采购订单实施过程

数量

单价

交期

质量

运费

是否包含税

售后服务

# 5. 物料成本构成

材料

生产工艺

人工

是否包含税

必要损耗

是否包含运费

# 6. 供应商选择

质量

价格

交期

售后服务

厂家规模

# 7. 采购人员素质要求

操守廉洁

掌握市场

精打细算

积极认真

创新求进

适应性强

团结合作

# 8. 供应商管理

产品质量管理

成本管理

交期管理

售后服务

# 9. 降低采购成本途径

开发新供应商

货比三家

大批量集中采购

# 10. 增值税税率

13%

抵扣有效期为3个月

# 11. 供应商考核指标

交货及时率

货物质量合格率

售后服务态度

# 12. 采购策略

根据买方或卖方优势采取不同的采购策略

如买方优势可采取压制策略,分散采购数量,施加压力

如卖方优势可考虑采购现货,研究替代品可行性

# 13. 物流概念

物流是物品从供应地向接收地的实体流动过程,包括运输、储存、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能。

# 14. 物流构成要素

运输与配送

仓储保管

装卸搬运

包装

流通加工

信息处理

采购是供应链中的重要环节,它直接影响到企业的成本控制、产品质量以及市场竞争力。掌握这些基础知识有助于更好地执行采购任务,为企业创造更大的价值

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