采购入门基础知识

采购是企业在市场经济条件下,为了获取商品或服务,对获取对象的渠道、方式、质量、价格、时机等进行选择,并将货币资金转化为标的物的交易过程。采购不仅是购买行为,而是从市场预测开始,经过商品交易,直到采购的商品或服务转移至需方的全部过程。
采购基础知识
# 1. 采购概念
采购涉及商品的选择与进货,包括商品售价制定、商品结构确定、促销企划以及为营运部门供货的日常操作。
# 2. 采购的基本任务
筛选合作供应商
选择适合公司客户群的产品
谈判最有利的供货条件(品质、包装、品牌、折扣等)
设定有竞争力的售价
与销售部门沟通确保商品畅销
收集市场信息,掌握市场需要及趋势
为公司创造最高业绩及利润
# 3. 采购流程体系
询价
比价
议价
下订单
跟踪货物
验收入库
# 4. 采购订单实施过程
数量
单价
交期
质量
运费
是否包含税
售后服务
# 5. 物料成本构成
材料
生产工艺
人工
是否包含税
必要损耗
是否包含运费
# 6. 供应商选择
质量
价格
交期
售后服务
厂家规模
# 7. 采购人员素质要求
操守廉洁
掌握市场
精打细算
积极认真
创新求进
适应性强
团结合作
# 8. 供应商管理
产品质量管理
成本管理
交期管理
售后服务
# 9. 降低采购成本途径
开发新供应商
货比三家
大批量集中采购
# 10. 增值税税率
13%
抵扣有效期为3个月
# 11. 供应商考核指标
交货及时率
货物质量合格率
售后服务态度
# 12. 采购策略
根据买方或卖方优势采取不同的采购策略
如买方优势可采取压制策略,分散采购数量,施加压力
如卖方优势可考虑采购现货,研究替代品可行性
# 13. 物流概念
物流是物品从供应地向接收地的实体流动过程,包括运输、储存、装卸搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等基本功能。
# 14. 物流构成要素
运输与配送
仓储保管
装卸搬运
包装
流通加工
信息处理
采购是供应链中的重要环节,它直接影响到企业的成本控制、产品质量以及市场竞争力。掌握这些基础知识有助于更好地执行采购任务,为企业创造更大的价值
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