做外账需要哪些单据

做外账时，通常需要以下单据：

1. 原始凭证 ：

发票：正规发票是必须的，用于证明交易的真实性和合法性。

银行收付款通知单：用于记录银行存款的变动。

飞机票、火车票等：用于证明差旅费用。

货品进出单：用于记录货物的进出情况。

借款单（有签字画押）：用于记录借款事项。

费用报销单据：用于记录员工报销的费用。

授权审批单：用于证明费用支出的合法性和正当性。

各种缴费通知单：用于记录应缴款项。

自制审批的汇总表和明细表：用于记录内部财务数据。

2. 记账凭证 ：

借方和贷方科目、金额和备注等信息：用于记录经济业务的发生和分类。

3. 账本 ：

现金日记账、银行日记账：记录现金和银行存款的变动。

各科目的明细账本：详细记录各个科目的财务数据。

总分类账：汇总账目信息。

4. 财务报表 ：

税务申报表：用于向税务部门报告企业的税务情况。

资产负债表、利润表：用于向外部利益相关者展示企业的财务状况。

请注意，所有单据必须能够证明其有效性、可支持性和真实性，才能作为外账入账的依据。此外，收据和白条通常不能作为外账入账凭证。

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